FORMULAS Y FUNCIONES (EXCEL)

Los alumnos del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca, Plantel 13 Huautla de Jimenez; del 5° semestre de la capacitación de Informática, del área Físico-Matemático; tienen a bien de presentar el siguiente trabajo.

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

• - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
• - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
• - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
• - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre delsigno =.

Insertar función con el asistente 

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

•  Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
• 
  
• Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
• 
  
• Elegir la opción Insertar función.

FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL 

1. OPERADORES
   • *ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS
   • *COMPARACIÓN O RELACIONALES
   • *LÓGICOS
2. OPERADORES ARITMÉTICOS
   • Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos.
3. OPERADORES RELACIONALES
   • Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO.
4. OPERADORES LÓGICOS
   • Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”.
5. RANGOS
   • Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas.
   • Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.
   • El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)
   • El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5
6. FÓRMULAS
   • Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
   • Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
   • Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.
7. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
   • Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos:
   • Referencias a celdas.
   • Constantes.
   • Operadores.
   • Funciones.
8. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
   • ( ) Operaciones entre paréntesis.
   • % - Porcentajes.
   • ^ Potenciación.
   • * / Multiplicación y división.
   • + - Suma y resta
9. USO DE PARÉNTESIS
   • Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.
   • Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma.
   • Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.
10. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
    • Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser:
    • Constantes . Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.
    • Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…
11. EJEMPLOS DE FÓRMULAS
    • =128+345. Suma 128 y 345.
    • =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.
    • =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23.
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12. FUNCIONES
    • Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos ) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
13. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
    • Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
    • Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
    • La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.
    • Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.
14. FUNCION SUMA
    • Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos.
    • Su sintaxis es:
    • SUMA(arg1;arg2;…argn)
    • SUMA(rango)
15. EJEMPLOS FUNCION SUMA
    • =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
    • =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10).
    • =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6.
16. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
• SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición.
• RESIDUO ( número ; núm_divisor ). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.
• POTENCIA ( número;potencia ). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.
• PRODUCTO ( número1 ;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
• COCIENTE ( numerador ; denominador ). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
• REDONDEAR ( número ; núm_decimales ). Redondea un número al número de decimales especificado.

MAS INFORMACIÓN 

http://www.youtube.com/watch?v=p8dOHa5ACZo