Los alumnos del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca, Plantel 13 Huautla de Jimenez; del 5° semestre de la capacitación de Informática, del área Físico-Matemático; tienen a bien de presentar el siguiente trabajo.
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
- - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre delsigno =.
Insertar función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
- Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
- Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
- Elegir la opción Insertar función.
FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL
- OPERADORES
- *ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS
- *COMPARACIÓN O RELACIONALES
- *LÓGICOS
- OPERADORES ARITMÉTICOS
- Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos.
- OPERADORES RELACIONALES
- Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO.
- OPERADORES LÓGICOS
- Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”.
- RANGOS
- Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas.
- Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.
- El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)
- El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5
- FÓRMULAS
- Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
- Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
- Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.
- ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
- Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos:
- Referencias a celdas.
- Constantes.
- Operadores.
- Funciones.
- ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
- ( ) Operaciones entre paréntesis.
- % - Porcentajes.
- ^ Potenciación.
- * / Multiplicación y división.
- + - Suma y resta
- USO DE PARÉNTESIS
- Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.
- Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma.
- Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.
- OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
- Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser:
- Constantes . Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.
- Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…
- EJEMPLOS DE FÓRMULAS
- =128+345. Suma 128 y 345.
- =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.
- =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23.
- FUNCIONES
- Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos ) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
- ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
- Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
- Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
- La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.
- Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.
- FUNCION SUMA
- Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos.
- Su sintaxis es:
- SUMA(arg1;arg2;…argn)
- SUMA(rango)
- EJEMPLOS FUNCION SUMA
- =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
- =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10).
- =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6.
- OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
- SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición.
- RESIDUO ( número ; núm_divisor ). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.
- POTENCIA ( número;potencia ). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.
- PRODUCTO ( número1 ;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
- COCIENTE ( numerador ; denominador ). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
- REDONDEAR ( número ; núm_decimales ). Redondea un número al número de decimales especificado.
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