miércoles, 21 de septiembre de 2011

TIPOS DE DATOS (EXCEL)


     Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo

     En este blog estaremos enfocando a los tipos de datos que podemos utilizar en la hoja de calculo (Excel)



1. NUMEROS: valores numéricos, como 34, -251 o 0.
·   Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % .
·    Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
·   Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
·     El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
·   Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
·          Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
·         Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
·     Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
·     Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
·    Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
·        Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
EJEMPLO:
1.ETIQUETAS: valores de teto como nombres, direcciones, fechas u horas.
·        Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.  El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
·       Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
·         El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
EJEMPLO:


1.FECHA Y HORA: Excel acepta valores de fecha y hora en casi cualquier formato.

·        Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
·      Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
·     Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
·          Ejemplos:
1/12/99          1-12-99           2:30 PM          14:30           1/12/99 14:30          12/07/2031
EJEMPLO:
1.FORMULAS: Expresiones que dan resultados numéricos (algunos también de texto)

·    Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
·       Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel        nos mostrará un mensaje de error.
·        1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
·      2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
·      3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
·        4) Los argumentos deben de separarse por ";".
     Ejemplo: =SUMA(A1:B3)  esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
EJEMPLO:

BIBLIOGRAFIA:
*http://www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_2.htm
*http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/
*http://www.cursosofimatica.eu/_20100422-Tipos-de-Datos-en-Excel-post.html



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